KI-Telefonassistent

Kein Anruf mehr verpassen. TelefonPilot übernimmt.

Auf der Baustelle, im Kundentermin, außerhalb der Öffnungszeiten – der Construct TelefonPilot nimmt Anrufe professionell entgegen, erkennt Anliegen und sendet Ihnen strukturierte Zusammenfassungen.

TelefonPilot anfragen Pakete ansehen

24/7 erreichbar Keine Anfrage verpassen DSGVO-konform

Ihre Vorteile

Warum Unternehmen auf den TelefonPilot setzen.

Mehr Erreichbarkeit. Weniger verlorene Anfragen. Ein professioneller erster Eindruck – automatisch.

24/7

Rund um die Uhr erreichbar

Abends, am Wochenende, während laufender Aufträge – Ihr Unternehmen nimmt jeden Anruf entgegen. Kein Interessent sucht sich den nächsten Anbieter.

Auch außerhalb der Öffnungszeiten aktiv
Professionelle Begrüßung im Namen Ihres Unternehmens
Klarer Hinweis auf digitalen Assistenten

Erreichbarkeit verbessern

Struktur

Zusammenfassungen per E-Mail

Nach jedem Gespräch erhalten Sie eine strukturierte Zusammenfassung mit Anliegen, Kontaktdaten und Rückrufwunsch.

Termine

Terminvorbereitung & Buchung

Der TelefonPilot kann Termine vorbereiten oder direkt über Calendly und Cal.com buchen.

Weiterleitung

Intelligente Anrufweiterleitung

Notfälle, Bestandskunden oder dringende Anfragen werden nach Ihren Regeln direkt weitergeleitet.

Integration

CRM, Kalender & Workflows

Anrufdaten automatisch an Google Sheets, CRM, n8n, Make oder Zapier übergeben.

Entlastung

Büro und Team entlasten

Weniger Unterbrechungen, weniger Rückrufe, weniger Chaos. Ihr Team kann sich auf das Kerngeschäft konzentrieren.

So funktioniert es

Vom Anruf zur fertigen Anfrage.

Aus einem einfachen Anruf wird ein sauber erfasster Kontakt – bereit für Rückruf, Angebot oder Terminvereinbarung.

📞

1. AnrufKunde ruft an, TelefonPilot nimmt entgegen.

👋

2. BegrüßungProfessionelle Begrüßung im Namen Ihres Unternehmens.

🎯

3. AnliegenErkennung des Anliegens und gezielte Rückfragen.

📋

4. ErfassungKontaktdaten und wichtige Infos werden strukturiert erfasst.

📧

5. ÜbergabeZusammenfassung per E-Mail oder direkt ins CRM.

Mehr Anfragen annehmen

Sichtbarkeit allein reicht nicht.

Eine gute Website und Google-Sichtbarkeit sorgen dafür, dass Kunden Sie finden. Doch wenn niemand ans Telefon geht, geht die Chance verloren.

Ohne TelefonPilot

Anrufe auf der Baustelle verpasst
Kein Rückruf, Kunde wählt Wettbewerber
Keine Struktur bei Anfragen
Büro ständig unterbrochen
Anfragen gehen im Alltag unter

Mit TelefonPilot

Jeder Anruf wird angenommen
Strukturierte Zusammenfassung per E-Mail
Termine werden vorbereitet oder gebucht
Team arbeitet ungestört weiter
Anfragen landen direkt im System

Für wen ist der TelefonPilot?

Ideal für Betriebe mit echtem Anrufaufkommen.

Besonders geeignet für Unternehmen, bei denen Anrufe direkt mit neuen Aufträgen, Terminen oder Kundenanfragen verbunden sind.

Handwerk

Dachdecker, Elektriker, Maler, SHK

Auf der Baustelle nicht erreichbar? Der TelefonPilot nimmt Anfragen an und meldet sich bei Ihnen.

Dienstleister

Gebäudereinigung, Hausverwaltung, Service

Viele Anrufe, wenig Zeit. Der Assistent filtert, priorisiert und leitet weiter.

Kanzleien & Praxen

Ärzte, Anwälte, Berater

Während Terminen erreichbar bleiben – ohne das Team zu belasten.

Bauunternehmen

Hoch- und Tiefbau, Projektleitung

Anfragen und Terminwünsche werden strukturiert erfasst, auch bei Mehrfachprojekten.

KMU

Mittelständische Unternehmen

Professionelle Erreichbarkeit ohne zusätzliche Personalkosten.

Lokale Anbieter

Regionale Dienstleister & Betriebe

Jeder lokale Anruf zählt – und wird jetzt auch angenommen.

Unsere TelefonPilot-Pakete

Drei Stufen für jede Unternehmensgröße.

Vom einfachen Einstieg bis zur vollständigen Prozessautomatisierung.

Einstieg

TelefonPilot Start

Anrufe entgegennehmen und zusammenfassen. Ideal für kleinere Betriebe.

ab 499 € Setup + ab 79 € monatlich

KI-Telefonassistent einrichten
Individueller Begrüßungstext
Bis zu 3 Hauptanliegen
Gesprächszusammenfassung per E-Mail
Testanrufe & Optimierung
Datenschutz-Textvorlage

Start anfragen

TelefonPilot Pro

Anliegen erkennen, Termine vorbereiten, Kunden professionell führen.

ab 899 € Setup + ab 149 € monatlich

Alles aus Start
Bis zu 6 Anliegen mit Gesprächslogik
Terminarten & Kalenderanbindung
Erweiterte Weiterleitungsregeln
Optimierte Wissensbasis
Monatliches Mini-Reporting

Pro besprechen

Premium

AuftragsPilot Voice

Telefonie mit CRM, Kalender und Automatisierung verbinden.

ab 1.490 € Setup + ab 249 € monatlich

Alles aus Pro
API-Integration (n8n, Make, Zapier)
Automatische Lead-Erfassung ins CRM
Kategorisierung & Prioritätslogik
Follow-up-Prozesse nach Anrufen
Monatliche strategische Optimierung

Voice anfragen

Häufige Fragen

Fragen zum TelefonPilot.

Klare Antworten für Entscheider.

Merken Kunden, dass es ein KI-Assistent ist?

Ja, der TelefonPilot weist klar darauf hin, dass es sich um einen digitalen Assistenten handelt. Der Begrüßungstext ist individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt und wirkt professionell.

Kann der TelefonPilot Termine buchen?

Ab dem Paket TelefonPilot Pro ist eine Anbindung an Calendly oder Cal.com möglich. Termine können vorbereitet oder direkt gebucht werden.

Welche Systeme lassen sich anbinden?

Je nach Paket können Google Sheets, CRM-Systeme, Kalender, n8n, Make oder Zapier angebunden werden. Im AuftragsPilot Voice ist die volle API-Integration enthalten.

Für welche Branchen ist der TelefonPilot geeignet?

Besonders für Handwerksbetriebe, Dienstleister, Hausverwaltungen, Praxen, Kanzleien und alle Unternehmen mit regelmäßigem Anrufaufkommen und dem Wunsch nach besserer Erreichbarkeit.

Wie schnell ist der TelefonPilot einsatzbereit?

Die Einrichtung erfolgt in der Regel innerhalb von 5 bis 10 Werktagen. Nach Testanrufen und Optimierung geht der Assistent in den Livebetrieb.

Was passiert mit den erfassten Daten?

Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Auf Ihrer Website wird ein Datenschutzhinweis eingebunden. Je nach Paket werden Daten per E-Mail oder in Ihr System übertragen.

Wie viele Anfragen gehen Ihnen aktuell am Telefon verloren?

Im kostenlosen 15-Minuten-Check prüfen wir Ihre telefonische Erreichbarkeit und zeigen, wie ein KI-Assistent Ihre Abläufe entlasten kann.

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